[공고 제2025-000호]

1. 입찰 개요

ㅇ 입찰건명 : 2025년 관계부처 해외홍보관(UAE) 상설운영 및 상품판매 위탁용역 공고

ㅇ 사업내용 : 제안요청서 참조

ㅇ 수행기간 : 계약 체결 후 2026년 1월 31일까지

ㅇ 공고기간 : 2025년 5월 30일(금) ~ 6월 10일(화)

ㅇ 추정예산 : 2,290,000AED (약 900,000,000원, 부가세포함)

※사업문의 : 해외홍보관 담당 korea360.uae@kocca.kr, ☎+971-4-266-9912

2. 가격입찰서 및 제안서 제출

ㅇ 가격입찰서 및 제안서 제출기간 : 2025년 6월 5일(목) ~ 6월 10일(화)

(UAE 현지시간 오전 11시 마감, 마감시간 엄수)

ㅇ 제 출 처 : 한국콘텐츠진흥원 UAE센터 korea360.uae@kocca.kr

ㅇ 제출방법 : 위의 메일로 온라인 제출

※ 서류 등은 전자파일로 제출기준에 맞게 작성하여 메일로 제출(일정시간 소요됨), 방문접수 불가

※ 원본 서류는 낙찰자로 선정된 후 계약체결 전까지 제출하셔야 합니다.

※ 입찰가격은 부가세를 모두 포함한 금액으로 입찰에 참여하여야 합니다.

※ 접수 마감 임박 시에는 동시접속, 긴급 작성 등으로 접수 지연이나 자료 누락 등 오류 발생 가능성이 있으므로 접수 마감일 전에 여유 있게 접수하시기 바랍니다.

※ 제출서류가 누락되거나 양식에 맞지 않을 경우 서류심사에서 탈락할 수 있으므로, 제안요청서 안내사항을 반드시 숙지하시기 바랍니다. 제안요청서는 한글(hwp) 또는 워드(doc) 파일 중 택일하며, 파워포인트(ppt/pptx) 등 지정되지 않은 파일 형식으로 제출시 서류심사에서 불이익을 받을 수 있습니다.

※ 위 메일 계정 외에 타 경로를 통한 접수는 불가합니다.

3. 낙찰자 선정방법

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁 / 총액입찰 / 긴급입찰

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조 기준)

- 평가방법 : 제안서(기술)+가격, 종합평가(제안서:가격 = 90:10)

ㅇ 기술평가 일시 : 별도 공지

ㅇ 가격개찰 일시 : 기술평가 후 즉시 개찰

4. 입찰 참가자격

ㅇ Dubai mainland 내 상품의 수입 및 판매활동이 가능한 사업자로서, Dubai Department of Economy and Tourism (DET)에서 발급한 사업자등록(Business License)상 업종·업태(business activity)에 General Trading이 포함되어야 함(본사/지사 불문)

※ 낙찰자는 용역 수행기간 동안 아래 품목*에 속하는 상품을 대한민국에서 수입하여 Dubai Festival City Mall (DFCM)에서 적법하게 판매할 수 있어야 하며, 매장관리, 입점기업과 참여기관 대응, 입점된 상품에 대한 판촉 활동, 온라인 판매 전략 수립 등 과업을 수행하고, 발주처가 요청할 경우 참여기관 입점상품의 수입 및 판매를 위한 안내와 지원, 상품 판촉행사에 필요한 인허가(permit)를 신청 및 취득해야 합니다. 다양한 과업을 수행해야 하므로, 반드시 제안요청서에 기재된 제안요청사항을 확인하고 과업별 구체적인 실행 방안을 제시해주시기 바랍니다.

- 품목: 완구, 인형, 문구, 도서, 음악 및 영상 저장매체(CD/DVD), 브로마이드, 생활용품, 의류, 패션소품(가방, 모자, 비보석류 악세사리 등), 실내장식품, 공예품, 화장품, 식품 등

ㅇ 입찰에 참가하는 자는 「한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙」제39조,「기타공공기관 계약사무 운영규정」제14조,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의거하여, 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함 (공동수급형태로 참여시 공동수급체 구성원 전원이 이에 해당하지 않아야 함)

※ 상기 자격을 증빙하는 제출서류는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내 있어야 하며, 입찰마감시점에 유효기간이 지난 서류는 인정하지 않습니다.

※ 위에 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.

5. 공동수급 : 허용 (분담이행)

ㅇ 본 용역은 분담이행 형태의 공동수급을 허용하며, 공동수급의 경우 공동수급체 구성원들이 공동으로 계약이행에 필요한 면허․등록 등 요건을 갖추면 됨

※ 공동수급의 자세한 형태에 대해서는 공동수급협정서(별지 제7호 서식)를 참고하시기 바랍니다. 제안대표사는 전체 과업의 이행에 대해 책임을 부담합니다.

ㅇ 공동수급으로 입찰 참여시 공동수급인 중 1인은 업종·업태(business activity)에 General Trading이 기재된 DET Business License를 발급받아야 하며(공동수급인이 공동으로 필요한 면허 등 요건을 갖추면 됨), 각 공동수급인의 최저 출자비율은 10% 이상이어야 함

6. 입찰참가 및 제안서 제출 시 구비서류

▲ 입찰참가 및 제안서 제출시 구비서류

※ 기술제안서 작성 시 표지 및 내지에 회사명, CI 등은 표기 불가하며, 업체정보 삭제본의 경우 제안업체를 알 수 있는 부분(업체명, 대표자 등)을 모두 삭제해야 합니다.

- 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 제안요청서 별지서식 참조하시기 바랍니다.

※ 입찰참가자격 서류 미제출 시 제안서 접수 불가합니다.

7. 입찰 무효

ㅇ 위 4항 입찰 참가자격을 갖추지 못한 자가 입찰한 경우

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조 등 대한민국 관계법령과「한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙」제39조, 「기타공공기관 계약사무 운영규정」제14조에 의거하여 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자의 입찰 참가

ㅇ 동일사항에 동일인(1인이 수개의 법인의 대표자인 경우 해당 수개의 법인을 동일인으로 간주)이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰(공동수급체의 구성원으로서 참가한 경우를 포함)

ㅇ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

ㅇ 입찰 참가시점 이전에 한국콘텐츠진흥원과 위탁용역 계약을 체결하여 그 계약을 성실하게 이행하지 않은 것으로 평가되었던 경우

◎ 기타사항

ㅇ 본건 입찰은 UAE 소재 사업자와 진행하는 사업에 관한 것이므로, UAE의 민사거래법(Civil Transaction Law, Federal Law No.5 of 1985) 및 상거래법(Commercial Transaction Law, Federal Decree Law No.50 of 2022)에 따릅니다.

ㅇ 낙찰자는 한국에서 상품을 수입하여 DFCM에서 판매활동을 수행해야 하고, 이와 관련하여 입찰참가자격에서 제시한 요건 외에 필요한 자격이 있다면, 계약체결시까지 갖추면 됩니다. 위법한 용역수행으로 발주처나 발주처와 협력관계에 있는 제3자에게 손해가 발생할 경우 이는 모두 낙찰자가 부담합니다. 발주처는 용역수행자의 위법행위에 대해 아무런 책임을 지지 않으며, 발주처에게 손해가 발생할 경우 낙찰자는 자신의 부담으로 발주처를 면책시켜야 합니다.

ㅇ 낙찰자는 본건 용역 수행 중 발생하는 판매대금을 발주처가 지시하는 바에 따라 발주처 및 발주처가 지정하는 자에게 지급해야 하며, 이를 위해 기존에 거래하는 은행과 별도의 은행에 AED 계좌를 개설해야 합니다. 본건 용역 관련 판매대금을 모두 해당 계좌로 예치하고, 예치된 금액은 반드시 발주처의 사전승인을 받아 운용해야 합니다.

ㅇ 낙찰자는 용역 수행과정에서 용역 대금 외의 금전적 대금을 얻을 수 없습니다. 동일인 또는 특수관계인(동일인의 친족이 경영하거나 자신이 사실상 지배력을 행사하는 기업)과 거래를 통하여 얻은 불공정한 이익은 모두 환수대상이 될 수 있습니다.

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「기획재정부 계약예규」등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 예를 들어, 제안요청서에 기재된 양식을 따르지 않거나 안내된 과업내용을 반영하지 않은 제안서는, 서류심사시 불이익을 받을 수 있습니다.

ㅇ 제출된 제안서는 진흥원의 승인 없이 수정․보완할 수 없고 본 제안과 관련된 소요비용은 입찰참가자 부담하여야 합니다.

ㅇ 입찰참가자는 반드시 제안서 제출여부를 이메일 또는 전화를 통해 최종 확인하여야 하며, 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

ㅇ 제안서(전자파일)가 마감일시까지 서버에 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 것도 포함)와 첨부파일의 하자의 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리합니다.

ㅇ 진흥원은 필요시 제안내용에 대하여 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 합니다.

ㅇ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 진흥원 소유이며, 진흥원의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없습니다.

ㅇ 제안사가 당해 연도 및 과거 2년간 한국콘텐츠진흥원에서 수행한 유사·동종 위탁 용역의 수행만족도조사 결과가 본 입찰 건의 기술평가 진행 시 평가위원의 요청 및 동의에 따라 참고자료로 제공될 수 있습니다.

ㅇ 상기 공고내용은 한국콘텐츠진흥원의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

ㅇ 문의처 : 해외홍보관 담당 korea360.uae@kocca.kr, ☎+971-4-266-9912

위와 같이 공고함

2025년 5월 30일

한국콘텐츠진흥원장